Los eventos virtuales son eventos que han existido desde 1993 con el primer evento en vivo por internet con una webcam. Desde entonces, el internet ha revolucionado el mundo y los eventos virtuales son cada vez más comunes, sobre todo actualmente en época de pandemia.
La mayor parte de plataformas actuales tienen la opción de livestreams, tanto Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Twitch y más. Sin embargo, hicimos un artículo aparte para saber cómo hacer en vivos exitosos, haz clic aquí.
Hoy hablaremos de los eventos virtuales como webinars o masterclass que creamos en nuestras propias plataformas. Estos también puedes realizarlos en YouTube o plataformas que son específicamente para estos formatos.
Un evento virtual es esencialmente una reunión organizada online. Pueden ser desde formatos de preguntas y respuestas como conferencias de gran escala con miles de invitados. Estos pueden ser tanto gratuitos como pagos.
¿Cuáles son los tipos de eventos virtuales que podemos crear?
Tutoriales y masterclass
Tener un producto o servicio que necesite explicaciones te permitirán hacer tutoriales o masterclass de cómo realizar una tarea. No necesariamente debe tratarse de tu propio servicio, puede ser una mini clase resumiendo alguno de tus cursos.
Si tus productos son físicos, puedes hacer una masterclass de cómo utilizarlo. Todo depende de tus ofertas, pero claro que puedes agregar este tipo de enventos. Con creatividad podrás lograr cualquier cosa.
Estas pequeñas clases son generalmente gratuitas o muy económicas.
Entrenamientos y cursos
Para tópicos complejos y largos, los cursos dividos en clases o también llamados entrenamientos son los ideales. Si estás en este nicho de mercado, no es un secreto que tus ofertas se dividen en módulos, por la gran cantidad de información que proporcionarás.
Generalmente son eventos virtuales pagos, ya que cuentan con más valor.
Tour detrás de cámaras
Otro evento virtual que te podrá aumentar tu credibilidad y generar mayor engagement es un pequeño tour por detrás de cámaras de tu empresa, este generalmente lo puedes realizar en formato de livestream en tus redes sociales, y son totalmente gratuitas.
Entrevistas
Este tipo de eventos son muy importantes para darle contenido diferente a tu audiencia, ya que los invitados que presentes aportarán ideas y conocimiento extra en tu sitio web. Estas entrevistas o presentaciones de expertos pueden ser pagas, ya que dependiendo del invitado, este generalmente cobrará alguna cantidad de dinero o algún beneficio. Sin embargo, vale muchísimo la pena.
Invita a cualquier personaje que te venga en mente que esté en tu mismo rubro y realiza un evento virtual. Pueden ser desde TED-talks hasta stand-ups. También podrás realizar una trivia para hacer el evento interactivo.
Conferencias
Incluso conferencias y discursos largos pueden ser incluidos en los eventos virtuales. Estas generalmente tienen un tráfico grande. Puede tratarse de conciertos, o presentaciones con invitados (sin preguntas). Una clase gigante tipo conferencia con un gran número de asistentes.
Cualquier tipo de presentacion en este formato es importante para un mayor alcance.
Webinar
Un webinar generalmente es una presentación en vivo que también puede ser vista y compartida después. Este evento se trata sobre todo de una presentación a través de explicaciones compartiendo la pantalla, donde irá presentando una serie de diapositivas y ejemplos para explicar un tema mientras narra.
En el webinar, los asistentes pueden hacer preguntas por voz o a través de de un chat si la plataforma lo permite.
Algunas de las plataformas que sostienen este tipo de eventos sos, entre los más conocidos, YouTube Livestream y Zoom, además de Livestorm, WebinarNinja, Deio, Crowdcast, y más.
¿Cómo llevar a cabo tus eventos virtuales?
Redes Sociales
Puedes usar tus plataformas de redes sociales para hacer una encuesta sobre los tópicos que más le interesa a tu audiencia. Tanto en Twitter, como en Instagram y Facebook puedes conectar con tu público y saber qué es lo que buscan. Comienza una discusión a través de las herramientas que te proporcionan estas redes sociales.
Las stories también son excelentes ya que puedes hablarle a la cámara promocionando el evento que tendrás pronto, compartiendo puntos clave de los que estarás hablando, el invitado que tendrás en el evento, etc.
Plan de acción
Sea grande o pequeño, todos deben tener su estrategia. Empieza con un objetivo y plantea cuál es la experiencia que quieres ofrecer, en qué plataforma quieres realizarlo, su valor (gratuito o pago), cuándo será, cuáles son los requisitos para el público, cómo se promocionará, etc.
Fecha y hora
Para planificar el momento perfecto para realizar este evento chequea tu calendario, haz una investigación del día que quieras guardar. Asegúrate de que no haya ningún otro evento importante que pueda ser más atractivo para tu audiencia ese día.
Promoción
Para promocionarlo, tus mejores amigas son las redes sociales, tanto en tus propias plataformas como en forma de anuncio.
Planifica también los requerimientos neccesarios para la producción, tanto el espacio donde lo harás, los equipos técnicos, etc. Recuerda que la estética y fluidez del evento lo harán mucho más exitoso.
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